Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen gelten für den Zugriff auf FieldPilot und die Nutzung der bereitgestellten Funktionen im persönlichen Beta- und Testkontext. Sie begründen kein entgeltliches SaaS-Angebot und keine Zusage für produktionskritische, abrechnungsbezogene oder rechtsverbindliche Nutzung.

Betreiber der Anwendung ist Christoph Plitzner, Julius-Pfister-Ring 14, 63755 Alzenau. Kontakt: fieldpilot@plitzner.info.

FieldPilot wird derzeit unentgeltlich als nicht-gewerbliches Beta- und Testangebot für einen begrenzten Kreis registrierter oder eingeladener Benutzer bereitgestellt. Es handelt sich nicht um ein entgeltliches Software-as-a-Service-Angebot.

Die Anwendung unterstützt die persönliche Organisation von Projekten, Arbeitszeiten, Reisen, Spesen, Abwesenheiten, Belegen und Importen. Sie ist nicht für produktionskritische Geschäftsprozesse, Arbeitgeberkontrolle, Lohnabrechnung oder garantierte Dauerverfügbarkeit bestimmt.

Eigene Übersichten und Exporte können auch im persönlichen beruflichen Alltag als Arbeitshilfe verwendet werden. Sie sind jedoch keine rechtsverbindlichen Arbeitszeit-, Steuer-, Buchhaltungs-, Lohn- oder Abrechnungsnachweise und ersetzen keine fachliche Prüfung.

Der Zugang darf nur mit dem eigenen Benutzerkonto verwendet werden. Neue Konten entstehen ausschließlich über eine administrative Einladung: der Einladungscode ist an eine bestimmte E-Mail-Adresse gebunden, zeitlich befristet und nach der Registrierung durch eine E-Mail-Verifikation zu bestätigen. Eine öffentliche oder freie Selbstregistrierung wird nicht angeboten.

Benutzer müssen Registrierungsdaten korrekt angeben, Einladungs- und Zugangsdaten vertraulich behandeln, angebotene Sicherheitsfunktionen angemessen nutzen und Auffälligkeiten oder unbefugte Zugriffe unverzüglich melden. Einladungscodes dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Jedes Konto erhält derzeit einen persönlichen Arbeitsraum. Projekte und persönliche Einträge anderer Benutzer dürfen weder über fremde Referenzen noch durch technische Umgehung aufgerufen oder verändert werden.

Zulässig sind persönliche Dokumentation, organisatorische Arbeitshilfen und die technische Erprobung der angebotenen Funktionen im eigenen Arbeitsraum.

Benutzer dürfen nur Daten verarbeiten, zu deren Nutzung sie berechtigt sind. Personenbezogene Daten Dritter, Geschäftsgeheimnisse, Originalbelege oder andere vertrauliche Inhalte dürfen nur hochgeladen werden, wenn hierfür eine ausreichende Berechtigung und Rechtsgrundlage besteht.

Nicht gestattet sind rechtswidrige Inhalte, Schadsoftware, Manipulationen, Umgehung von Berechtigungen, Zugriff auf fremde Arbeitsräume, missbräuchliche automatisierte Zugriffe oder eine Nutzung, die Sicherheit, Stabilität oder Verfügbarkeit beeinträchtigt.

Benutzer bleiben für Richtigkeit, Zulässigkeit und erforderliche Sicherung ihrer Eingaben verantwortlich. Vor einer Verwendung außerhalb von FieldPilot müssen Exporte und Berechnungen sachlich geprüft werden.

Abwesenheitseinträge dienen der persönlichen Selbstdokumentation. In Bezeichnungs- und Notizfeldern sollen keine Diagnosen oder sonstigen medizinischen Details erfasst werden.

Automatische Vorschläge, Importe, Prognosen, Pauschalen, CO₂e-Schätzungen, Belegzuordnungen, Flugdaten und Datenqualitäts-Hinweise sind technische Hilfen. Sie ersetzen keine steuerliche, arbeitsrechtliche, buchhalterische oder rechtliche Prüfung.

Änderungen an Konto- und Fachdaten können mit Akteur, betroffenem Benutzer, persönlichem Arbeitsraum, Request-ID, Aktion und öffentlicher Objektreferenz protokolliert werden. Freitext und Dokumentinhalte werden dabei minimiert.

Projekt-, Arbeitszeit-, Reise-, Spesen-, Abwesenheits-, Dokument- und Statistikdaten bleiben derzeit dem jeweiligen Benutzer und seinem persönlichen Arbeitsraum zugeordnet.

Technisch vorbereitete Organisationsmandanten begründen noch keinen Zugriff auf Daten anderer Benutzer. Ein zukünftiger gemeinsamer Arbeitsraum erfordert gesonderte Einladungs-, Rollen-, Zuweisungs- und Datenschutzregeln.

Personenbezogene Team- oder Leistungsanalysen über mehrere Benutzer werden nicht angeboten.

Optionale Browserdienste wie Mapbox und die selbst gehostete Umami-Instanz werden nur entsprechend der Datenschutzeinstellungen aktiviert. Die Ablehnung optionaler Dienste verhindert nicht die Anmeldung, kann aber Karten-, Routen- oder Reichweitenfunktionen deaktivieren.

Paperless-ngx wird nur nach Einrichtung durch den Benutzer verwendet. Transaktionale Konto-E-Mails sowie E-Mail- und PDF-Importe können Inhalte über Mailgun oder in der eigenen Hosting-Umgebung verarbeiten bzw. analysieren.

Benutzer müssen vor Imports prüfen, ob sie Dokumente und darin enthaltene personenbezogene oder vertrauliche Daten verarbeiten dürfen.

FieldPilot wird mit angemessener Sorgfalt betrieben. Wartung, Updates, Störungen, Sicherheitsmaßnahmen oder Änderungen externer Anbieter können Funktionen zeitweise einschränken.

Im Rahmen des unentgeltlichen Beta-Betriebs besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Funktion, Speicherdauer, Fehlerfreiheit oder dauerhafte Verfügbarkeit. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Konten können bei Sicherheitsrisiken, missbräuchlicher Nutzung oder Beendigung des Beta-Angebots deaktiviert werden. Benutzer können eine Lösch- oder Anonymisierungsanfrage stellen; die Kontolöschung anonymisiert personenbezogene Angaben zunächst (Tombstone). Administratoren können Konten anschließend vollständig entfernen (Hard-Purge), soweit keine gesetzliche oder sicherheitsbezogene Aufbewahrung und Backup-Rotation dem entgegenstehen.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in der Datenschutzerklärung. Die Zustimmung bei der Registrierung betrifft die Kenntnisnahme dieser Hinweise und die Akzeptanz dieser Nutzungsbedingungen.

Optionale Cookies oder externe Browserdienste werden separat über die Datenschutzeinstellungen gesteuert und sind keine Voraussetzung für die Registrierung.